Metodo
Come lavoriamo.
Un quadro comune per tutte e tre le aree: ogni fase si chiude con un risultato e con una decisione che spetta a voi. Le responsabilità vengono definite per iscritto in anticipo.
Quadro
Cinque fasi per seguire il progetto
Le fasi valgono allo stesso modo per eventi, progetti turistici e progetti digitali.
- Fase 1
Analisi
Obiettivi, pubblici, situazione di partenza, condizioni e soggetti coinvolti.
RisultatoSintesi della situazione e perimetro del progetto
Vostra decisioneConfermare obiettivi e perimetro
- Fase 2
Concept
Sviluppo di format, offerta o funzioni; budget di massima e modello di collaborazione.
RisultatoConcept con budget di massima
Vostra decisioneApprovare concept e budget di massima
- Fase 3
Pianificazione
Cronoprogramma, budget, partner, risorse e, per gli eventi, percorso autorizzativo con i tecnici.
RisultatoPiano di progetto, tempi e budget con quadro delle responsabilità
Vostra decisioneApprovare piano, partner e affidamenti
- Fase 4
Realizzazione
Coordinamento dei soggetti coinvolti, produzione o sviluppo, comunicazione.
RisultatoProduzione coordinata o applicazione testata
Vostra decisioneApprovare gli stati di avanzamento principali
- Fase 5
Gestione e valutazione
Svolgimento dell'evento o gestione continuativa, poi valutazione.
RisultatoReport finale o report di gestione e analisi
Vostra decisioneDecidere la prossima edizione o gli sviluppi successivi
Percorsi
Tre aree, tre percorsi in breve
Eventi
- Chiarire obiettivi, luogo, stagione e soggetti coinvolti
- Sviluppare format, programma e budget di massima
- Cronoprogramma, planimetrie e infrastrutture; percorso autorizzativo con i tecnici
- Coordinare fornitori, espositori e programma
- Gestione sul posto nel perimetro concordato
- Report finale con indicazioni
Turismo
- Analizzare offerta, pubblici e concorrenza
- Coinvolgere i soggetti locali: amministrazione, imprese, associazioni
- Sviluppare posizionamento, esperienze e offerte
- Definire il modello di collaborazione con gli operatori
- Piano di attuazione e promozione
- Valutazione e sviluppo
Digitale
- Rilevare obiettivi, utenti e processi
- Concept funzionale, UX e prototipo
- Sviluppo per fasi
- Test e collaudo
- Lancio e formazione
- Gestione, aggiornamenti e analisi
Responsabilità
Chi fa cosa
Negli eventi la distinzione dei ruoli è particolarmente importante. Anche per i progetti turistici e digitali le responsabilità vengono definite nell'offerta.
VACANTO
- Concept, programma e regia del progetto
- Cronoprogramma, budget e coordinamento
- Selezione e coordinamento di fornitori, espositori e artisti
- Preparazione della documentazione, se prevista dall'incarico
- Comunicazione e gestione operativa sul posto
Aziende e tecnici specializzati
- Palco, audio, luci, energia e strutture temporanee
- Certificazioni e dichiarazioni tecniche
- Piani di safety e security redatti da professionisti abilitati
- Servizi di sicurezza, pulizia e logistica
Organizzatore ed enti competenti
- Titolarità dell'evento e delle richieste autorizzative
- Rilascio di autorizzazioni e pareri da parte degli enti
- Approvazione di concept, budget e programma
Coordiniamo fornitori e aziende specializzate e curiamo il dialogo con gli enti competenti. Le autorizzazioni e le certificazioni tecniche restano in capo ai soggetti abilitati e agli organizzatori, secondo quanto previsto dalla normativa.
Collaborazione
Modalità di collaborazione
Il modello dipende da quanta responsabilità volete affidarci.
Incarico di concept
Avete un'idea: la sviluppiamo fino a un concept realizzabile, con budget e modello economico.
Regia complessiva
Ci affidate la regia del progetto, nel perimetro concordato.
Supporto modulare
Ci occupiamo di attività definite: espositori, fornitori, produzione, gestione sul posto.
Analisi e consulenza
Analizziamo un progetto esistente e consegniamo un piano di interventi, con affiancamento facoltativo.
Coproduzione
Realizziamo insieme a destinazioni e partner format sviluppati da VACANTO.
Principi
Cosa vale in ogni progetto
- Perimetro dell'incarico definito per iscritto
- Un referente per tutta la durata del progetto
- Cronoprogramma e budget condivisi e aggiornati
- Aziende e professionisti abilitati per le attività specialistiche
- Comunicazione trasparente con committenti ed enti
- Report finale con indicazioni per il futuro
Pubblichiamo i progetti per committenti solo con il loro consenso. Referenze disponibili su richiesta.
Avete un progetto in mente?
Parliamone: vi proponiamo la modalità di collaborazione più adatta.