Event Consulting
Consulenza per eventi esistenti.
Meno pubblico, costi in crescita, code agli ingressi? Analizziamo come funziona oggi il vostro evento e vi consegniamo un piano di interventi in ordine di priorità; su richiesta vi affianchiamo nell'attuazione.
Per organizzatori, associazioni, Pro Loco, Comuni e aziende.
Segnali
Quando ha senso una consulenza
- Affluenza stabile o in calo
- Costi che crescono più delle entrate
- Code, colli di bottiglia o flussi poco chiari
- Programma ripetitivo, poco attrattivo per nuovi pubblici
- Organizzazione basata su poche persone e senza procedure
- Partner e sponsor difficili da coinvolgere
Analisi
Cosa analizziamo
Concept e programma
Coerenza del format, pubblico, attrattività del programma.
Organizzazione
Ruoli, processi, tempi e strumenti del team.
Flussi e spazi
Percorsi dei visitatori, accessi, aree e servizi.
Infrastrutture
Allestimenti, forniture tecniche e logistica.
Aspetti economici
Costi, entrate, sponsor e modello economico.
Comunicazione e partner
Canali, messaggi, coinvolgimento di partner e imprese.
Risultato
Cosa ricevete
In base al perimetro concordato ricevete un'analisi e raccomandazioni in ordine di priorità, con i prossimi passi.
Quadro della situazione
Come è organizzato oggi l'evento: processi, ruoli, costi, programma e partner.
Valutazione
Punti di forza, criticità e potenziale, con motivazioni chiare.
Piano di interventi prioritari
Misure concrete con priorità, tempi, responsabilità e stima indicativa dell'impegno.
Affiancamento (facoltativo)
Su richiesta vi supportiamo nell'attuazione delle misure.
Esempio
Come può presentarsi un piano di interventi
Esempio fittizio – nessun dato di committenti
| Priorità | Intervento | Evidenza dall'analisi | Tempi | Responsabile |
|---|---|---|---|---|
| A | Riorganizzare accessi e percorsi | Attese a due ingressi, segnaletica poco chiara | Prima della prossima edizione | Organizzatore con progettista |
| A | Uniformare contratti e quote degli espositori | Condizioni diverse, molto lavoro di coordinamento | Sei mesi prima | Organizzatore, con il supporto di VACANTO |
| B | Aggiungere un programma pomeridiano per famiglie | Poco pubblico nel primo pomeriggio | Prossima edizione | Team programma |
| C | Sviluppare un pacchetto partner per le imprese locali | Sponsorizzazioni finora solo con accordi singoli | Medio termine | Organizzatore con i partner |
Per iniziare
Documenti utili per partire
Ciò che non è disponibile lo chiariamo nel primo incontro.
- Breve descrizione dell'evento e della sua storia
- Programma e planimetria dell'ultima edizione
- Quadro di costi ed entrate, se disponibile
- Dati disponibili su visitatori, espositori o vendite
- Ripartizione dei compiti nel team
- Feedback ricevuti da visitatori, partner o enti
Percorso
Come si svolge
- Fase 1Colloquio
Obiettivi, storia dell'evento, criticità percepite.
- Fase 2Analisi
Documenti, dati disponibili e, se possibile, osservazione sul posto.
- Fase 3Report
Punti di forza, criticità, potenziale.
- Fase 4Piano di interventi
Misure concrete con priorità, tempi e costi indicativi.
- Fase 5Affiancamento
Facoltativo: vi accompagniamo nell'attuazione.
Volete far crescere il vostro evento?
Raccontateci com'è andata l'ultima edizione.