Public & Destination Events
Eventi per Comuni e destinazioni.
Un evento pubblico deve funzionare per amministrazione, imprese, residenti e ospiti. Con un unico referente mettiamo in rete i soggetti coinvolti e coordiniamo il progetto nel perimetro concordato, dal concept alla gestione sul posto.
Per Comuni, enti turistici, DMO, consorzi, associazioni di categoria e reti di imprese.
Perimetro
Cosa riceve la vostra amministrazione o destinazione
A seconda dell'incarico, alcuni o tutti questi risultati:
Concept dell'evento
Format, bozza di programma, pubblici e idea degli spazi, in linea con luogo, stagione e obiettivi.
Struttura di budget e tempi
Quadro dei costi e delle coperture e cronoprogramma con tappe e punti di decisione.
Quadro di partner e competenze
Chi si occupa di cosa: amministrazione, imprese locali, aziende specializzate, enti e VACANTO.
Pianificazione coordinata di infrastrutture e produzione
Spazi, allestimenti, tecnica e logistica, coordinati con le aziende specializzate incaricate.
Supporto operativo concordato
Coordinamento nella fase preparatoria e, se concordato, regia sul posto durante l'evento.
Valutazione nel perimetro dell'incarico
Osservazioni, costi e feedback con indicazioni per l'edizione successiva.
Format
Format tipici
- Mercatini di Natale e programmi invernali
- Feste cittadine e sagre
- Eventi stagionali e weekend tematici
- Festival turistici, musicali e culturali
- Eventi enogastronomici
- Eventi sportivi e lifestyle
- Animazione di centri storici e aree commerciali
Pubblichiamo i progetti per committenti solo con il loro consenso. Referenze disponibili su richiesta.
Soggetti locali
Come lavoriamo con chi è coinvolto sul territorio
Un evento per una destinazione funziona quando i soggetti locali ne fanno parte.
Amministrazione
Definisce obiettivi e cornice e approva concept, budget e programma. Riferiamo alle scadenze concordate.
Imprese e associazioni
Commercio, ristorazione, ricettività e associazioni vengono coinvolti fin dall'inizio, come espositori, partner o co-organizzatori.
Aziende specializzate
Tecnica, strutture, sicurezza e logistica sono affidate ad aziende specializzate; noi coordiniamo tempi e interfacce.
Enti competenti
Le autorizzazioni sono richieste dall'organizzatore e rilasciate dagli enti competenti. Prepariamo la documentazione, se previsto dall'incarico.
Richiesta
Per iniziare bastano quattro informazioni
Tutto il resto lo chiariamo nel primo incontro. Su richiesta predisponiamo una proposta con attività, documenti da consegnare, tempi, responsabilità e offerta economica, da sottoporre alle valutazioni e alle procedure dell'ente.
Luogo
Comune, frazione o area interessata.
Periodo o stagione
Una data, un periodo o, per iniziare, solo la stagione.
Obiettivo
Ad esempio animare il centro, allungare la stagione o raggiungere nuovi pubblici.
Soggetti coinvolti
Chi partecipa già: amministrazione, associazioni, imprese, sponsor.
Domande frequenti
Domande delle amministrazioni
Volete animare il vostro territorio?
Parliamo del luogo, della stagione e degli obiettivi.