Public & Destination Events
Öffentliche Veranstaltungen für Gemeinden und Destinationen.
Eine öffentliche Veranstaltung muss für Verwaltung, Betriebe, Anwohner und Gäste funktionieren. Mit einem festen Ansprechpartner bringen wir die Beteiligten zusammen und steuern das Projekt im vereinbarten Umfang – vom Konzept bis zur Betreuung vor Ort.
Für Gemeinden, Tourismusorganisationen, DMOs, Konsortien, Verbände und Unternehmergemeinschaften.
Leistungsumfang
Was Ihre Verwaltung bzw. Destination erhält
Je nach Auftrag einzelne oder alle dieser Arbeitsergebnisse:
Veranstaltungskonzept
Format, Programmentwurf, Zielgruppen und Flächenkonzept – passend zu Ort, Saison und Zielen.
Budget- und Terminstruktur
Kosten- und Finanzierungsrahmen sowie ein Zeitplan mit Meilensteinen und Entscheidungspunkten.
Partner- und Zuständigkeitsübersicht
Wer welche Aufgabe übernimmt: Verwaltung, lokale Betriebe, Fachunternehmen, Behörden und VACANTO.
Koordinierte Infrastruktur- und Produktionsplanung
Flächen, Aufbau, Technik und Logistik – abgestimmt mit den beauftragten Fachunternehmen.
Vereinbarte operative Betreuung
Koordination im Vorfeld und, wenn vereinbart, Steuerung vor Ort während der Veranstaltung.
Auswertung im beauftragten Umfang
Beobachtungen, Kosten und Rückmeldungen mit Empfehlungen für die nächste Ausgabe.
Formate
Typische Formate
- Weihnachtsmärkte und Winterprogramme
- Stadtfeste und Volksfeste
- Saisonale Veranstaltungen und Themenwochenenden
- Touristische, musikalische und kulturelle Festivals
- Kulinarische Veranstaltungen
- Sport- und Lifestyle-Veranstaltungen
- Belebung von Altstädten und Einkaufsbereichen
Projekte für Auftraggeber veröffentlichen wir nur mit deren Zustimmung. Referenzen nennen wir Ihnen gern auf Anfrage.
Örtliche Akteure
So arbeiten wir mit den Beteiligten vor Ort
Eine Veranstaltung für eine Destination funktioniert, wenn die örtlichen Akteure eingebunden sind.
Verwaltung
Sie legen Ziele und Rahmen fest und geben Konzept, Budget und Programm frei. Wir berichten zu den vereinbarten Zeitpunkten.
Betriebe und Verbände
Handel, Gastronomie, Beherbergung und Vereine binden wir frühzeitig ein – als Aussteller, Partner oder Mitgestalter.
Fachunternehmen
Technik, Strukturen, Sicherheit und Logistik übernehmen beauftragte Fachunternehmen; wir koordinieren Termine und Schnittstellen.
Zuständige Stellen
Genehmigungen beantragt der Veranstalter, erteilt werden sie von den zuständigen Behörden. Wir bereiten Unterlagen vor, wenn wir damit beauftragt sind.
Anfrage
Für den Einstieg genügen vier Angaben
Alles Weitere klären wir im Erstgespräch. Auf Wunsch erstellen wir einen Vorschlag mit Aufgaben, zu liefernden Unterlagen, Zeitplan, Zuständigkeiten und Kostenangebot, den Ihre Verwaltung nach ihren eigenen Verfahren prüfen kann.
Ort
Gemeinde, Ortsteil oder Fläche, um die es geht.
Zeitraum oder Saison
Ein Datum, ein Zeitraum oder zunächst nur die Saison.
Ziel
Zum Beispiel Belebung des Zentrums, Verlängerung der Saison oder neue Zielgruppen.
Beteiligte
Wer bereits mitwirkt: Verwaltung, Verbände, Betriebe, Sponsoren.
Häufige Fragen
Fragen von Verwaltungen
Sie möchten Ihren Ort beleben?
Sprechen wir über Ort, Saison und Ziele.